هر یک از علاقه مندان #شغل سردفتری #اسناد رسمی که موفق به قبولی در مراحل مختلف آزمون سردفتری ( اعم از آزمون کتبی، گزینش، کارآموزی و…) شوند، باید نسبت به اعلام مکان تاسیس دفترخانه اسناد رسمی به اداره ثبت اقدام نمایند.

در این مقاله ضمن مرور شرایط تاسیس #دفترخانه اسناد رسمی ، نگاهی خواهیم داشت به ترکیب کارکنان دفتر اسناد رسمی، حقوق و ساعت کار آنان.

یکی از شرایط تاسیس دفترخانه اسناد رسمی انتخاب شهر و مکان است. در زمان ثبت نام در آزمون سردفتری ، شما شهر مورد نظر خود را از میان شهرهای اعلام شده در آگهی آزمون (که نیاز آنها به داشتن دفترخانه جدید قبلا تایید رسیده است) انتخاب می کنید. در این صورت شما فقط با متقاضیان همان شهر در آزمون علمی و سایر مراحل رقابت خواهید کرد.

پس از قبولی در #آزمون و طی کردن مراحل آن با موفقیت، زمان تعیین محل دفترخانه در شهر مورد نظر فرا می رسد. محل دفترخانه به دلخواه شما و البته با رعایت شرایط قانونی که باید دفترخانه داشته باشد، به اداره ثبت اعلام می شود. این محل باید به تایید اداره ثبت محل برسد. استقلال واحد، داشتن بایگانی، متراژ حداقلی (مثلا ۵۰متر) و … از معیارهای تایید محل می باشد. محل دفتر خانه می تواند ملکی یا استیجاری باشد.

تاسیس دفترخانه، فقط در شهری امکانپذیر است که سردفتر مجوز آن را قبلا دریافت کرده باشد. بنابراین، نقل و انتقال دفترخانه به شهر یا استان دیگر تابع قوانین و مقررات خاص خود می باشد. تغییر دفترخانه از یک محل به محل دیگر در همان شهر بلامانع است لیکن این تغییر باید به تایید ثبت محل برسد.

از دیگر شرایط تاسیس دفترخانه اسناد رسمی ، داشتن دفتریار اول است. هر دفترخانه متشکل است از سردفتر، دفتریار اول و تعداد مورد نیاز کارمند(سند نویس، ثبات، بایگان، خدمه و…) است.

 داشتن دفتریار دوم، اختیاری است لیکن در صورت نیاز، دفتریار دوم باید به تایید سازمان ثبت برسد. سردفتر و دفتریار اول تابع قانون دفاتر اسناد رسمی و کارمندان تابع قانون کار هستند. (بنابراین سردفتر و دفتریار اول از لحاظ بیمه، بازنشستگی، مرخصی، از کار افتادگی و… تابع قوانین و مقررات شغلی دفاتر اسناد رسمی هستند.)

انتخاب کارمندان دفترخانه با سردفتر است لیکن صلاحیت دفتریار باید به تایید سازمان ثبت برسد. (برای آشنایی با آزمون دفتریاری کلیک کنید).

وجه دریافتی از ارباب رجوع بابت تنظیم و ثبت اسناد رسمی، حق التحریر نامیده می شود. همه مبلغ حق التحریر به سردفتر نمی رسد چرا که از حق التحریر دریافتی، ۱۵% سهم دفتریار اول، ۱۰% سهم کانون سردفتران و دفتریاران (بابت بیمه و بازنشستگی سردفتر و دفتریار اول)، ۱۵% سهم کارمندان دفترخانه است که باید پرداخت شود. مابقی حق التحریر(۶۰%) به سردفتر اسناد رسمی تعلق خواهد گرفت. ضمنا حقوق و مزایای کارمندان تابع قانون کار است.

حق التحریر هر ۴ سال یکبار طبق مقررات افزایش می یابد. مبنای وصول حق التحریر نیز مبلغ مندرج در سند می باشد.

همه درآمد دفترخانه به حق التحریر خلاصه نمی شود. موارد دیگری مثل صدور اجرائیه، گواهی امضاء، برابر اصل کردن کپی، تک برگ کردن سند دفترچه ای و… از جمله موارد درآمد زا برای دفترخانه هستند.

سایر وجوه دریافتی از جمله حق الثبت، مالیات نقل و انتقال، عوارض شهرداری و … به صاحبان آن تعلق داشته و دفترخانه فقط مجری وصول آنها می باشد. بنابراین جزو درآمد دفترخانه محسوب نمی شود.

 ساعات کار دفترخانه اسناد رسمی از ۷:۳۰ صبح لغایت ۱۴:۳۰ می باشد و سردفتر ملزم به حضور در ساعات مذکور می باشد مگر اینکه قبلا مرخصی گرفته باشد.

 اسناد تنظیمی در دفترخانه یا مالی هستند یا غیرمالی.

 منظور از اسناد مالی، اسنادی است که در آن قیمت مشخص است و بر این اساس حق الثبت و حق التحریر محاسبه و وصول می گردد مثل انتقال یک باب مغازه یا یک دستگاه خودروی سواری.

 منظور از اسناد غیر مالی، اسنادی است که مبلغ در آن مشخص نیست و محاسبه ی حق الثبت و حق التحریر به صورت مقطوع است مثل سند وکالت، تعهد، رضایت، اقرار و … .

 از جنبه ی اقتصادی، منفعت دفترخانه در تنظیم اسناد مالی است مثل اسناد انتقال، صلح سرقفلی، اجاره مغازه و … .

مهمترین اسنادی که در دفاتر تنظیم می گردد عبارتست از: بیع قطعی غیر منقول، صلح حقوق و منافع، رهنی بانکی، تقسیم نامه، انتقال خودرو، اجاره، وصیت و … .

در پایان اگر داوطلب آزمون سردفتری سال ۹۷ هستید، می توانید با دانلود سوالات آزمون سردفتری اسناد رسمی سالهای گذشته از طریق لینک زیر، از هم اکنون برای آمادگی آزمون سردفتری ۹۷ اقدام نمایید.

هم چنین در صورتی که مایل به شرکت در آزمون دفتریاری ۹۷ هستید با دانلود سوالات دفتریاری سالهای قبل از طریق لینک زیر خود را آماده نمایید.

:

یکی از پرسشهایی که داوطلبان آزمون سردفتری سال ۹۷ دارند عناوین دروس و منابع آزمون سردفتری می باشد. بعضی از سایتها بر مبنای آزمون سردفتری اسناد رسمی سالهای قبل در این خصوص توضیحات و منابعی را ذکر کردند که درادامه آنها را ذکر خواهیم کرد. بدیهی است ملاک نهایی در این مورد آگهی ثبت نام آزمون سردفتری ۹۷ خواهد بود.

منابع:

۱- سایتهای حقوقی

۲- سایت های خبری

۳- سایت طرح نوین اندیشه